Entsendemanagement

Beratung in Fragen rund um den Entsendezyklus im Hinblick auf steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthaltsrechtliche Vorschriften für alle Entsendeformen

Betreuung von entsandten Mitarbeitern durch den gesamten Entsendezyklus unter Sicherstellung von Gesetzestreue, Kosteneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

Überprüfung, Erstellung und Implementierung von Entsenderichtlinien unter besonderer Berücksichtigung der unternehmenseigenen Vergütungsstrategie 

Überprüfung, Optimierung und Implementierung von Prozessen rund um den Entsendezyklus

Unterstützung bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten, Prozessdokumentation, Erstellung unterstützender Dokumente und der Auswahl von Dienstleistern

Unterstützung der ordnungsgemäßen Abrechnung in allen betroffenen Ländern in Zusammenarbeit mit der lokalen Gehaltsabrechnung

Schulung Ihrer Mitarbeiter, Sensibilisierung Ihrer Führungskräfte

grenzüberschreitende Tätigkeiten in Matrixorganisationen

Beratung für Fragen rund um die Beschäftigung von Spezialisten und Führungskräften in zwei oder mehr Ländern im Hinblick auf steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthaltsrechtliche Vorschriften für alle Formen grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze

Überprüfung, Erstellung und Implementierung von globalen Matrixorgansationsrichtlinien unter besonderer Berücksichtigung der unternehmenseigenen Besonderheiten 

Überprüfung, Optimierung und Implementierung von Prozessen rund um die Beschäftigung von Mitarbeitern in zwei oder mehr Ländern

Unterstützung bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten, Prozessdokumentation, Erstellung
unterstützender Dokumente und der Auswahl von Dienstleistern

Unterstützung der ordnungsgemäßen Abrechnung in allen betroffenen Ländern in Zusammenarbeit mit der lokalen Gehaltsabrechnung

Schulung Ihrer Mitarbeiter, Sensibilisierung Ihrer Führungskräfte

Vergütungsmanagement

Entwicklung, Überarbeitung und Harmonisierung sowie Umsetzung nationaler sowie internationaler Vergütungssysteme und Anpassung von leistungsorientierten Anreizsystemen für alle hierarchischen Ebenen

Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß unternehmenseigener Systematik oder diverser etablierter Bewertungssysteme (Hay, Mercer)

Entwicklung und Umsetzung der Grundsätze und Methoden zur Gestaltung von Vergütungssystemen für bestimmte Mitarbeitergruppen (Gehaltsstruktur, Bewertungssystematik, variable Vergütung, LTI, Stock Options)

Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie des jährlichen globalen Personal- und Budgetplanungsprozesses

Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen

Beratung in Grundsatzfragen der Vergütungs- und Anreizsysteme 

Entgeltabrechnung

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verantwortliche Übernahme der Abrechnungsfälle unter Berücksichtigung der rechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen

bei Bedarf Betreuung eines eigenen Abrechnungskreises

Begleitung von Betriebsprüfungen (Steuerbehörden & Sozialversicherungsträger)

Koordination von Sonderthemen wie z.B. Benefits, Jahresabschluss, Rückstellungen, etc.

Qualitätssicherung und Aufbau eines Wissensmanagements, um eine kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Prozesse sicherzustellen